А знаете ли вы, что брифинг — самая важная часть в подготовке любого проекта? Ни одна моя сессия не проходит без этого этапа. Чем тщательней будет бриф, тем чётче можно спрогнозировать результат от любых наших с вами взаимодействий.
Зачем ещё я провожу предварительные встречи/созвоны с первыми лицами и другими членами команды:
1️⃣ Понимание того, что будет «хорошим результатом»
Не всегда запрос только в том, чтобы договориться или синхронизировать команду. Иногда, например, хороший результат — конструктивный конфликт, который покажет команде её уязвимые места.
Да, на брифинге бывает так: «Не надо мне ваших планов внедрения, назначения ответственных, сроков и вот этого всего. Покажите моей команде, что они договариваться не умеют!»⠀
И я показываю 😁 Получая такие вводные, я разрабатываю сценарий сессии, где каждый «выпустит пар», услышит друг друга, прояснит все вопросы и поймёт позицию каждого участника сессии. Уже после этого можно сесть и конструктивно, спокойно договариваться.
Поэтому одинаковое понимание формата «хорошего результата» — залог успеха любого проекта.
2️⃣ Подводные камни в команде
Почти в каждом коллективе есть недовольные и всё обесценивающие участники. И лучше мне знать о них заранее, чтобы пресекать любой саботаж процесса.⠀
Безусловно, можно и на месте быстро сориентироваться, но тут поговорка «Предупреждён — значит вооружён» как нельзя кстати 😉
3️⃣ Настроиться на частоту команды⠀
Важный момент, который сокращает время на поиски нужного tone of voice. Все команды разные — кто-то приходит в zoom в костюме с запонками, а кто-то ругается матом и курит в монитор) Понимание правил игры помогает максимально быстро влиться в общее состояние команды.⠀
Это только несколько основных моментов, которые можно учесть с помощью качественного брифинга. Бриф — основополагающая часть подготовки к любому командообразующему проекту или стратегированию. Поверьте моему опыту, им не стоит пренебрегать 😉