Чтобы ваши стратегические сессии взлетали и вы чётко смогли определить, куда стоит двигаться вашей компании в обозримом будущем, возьмите пункты ниже за основу, которая работает. Ежегодно я провожу больше 100 одних только стратсессий и вот основные моменты, на которые я всегда делаю упор:
✅ Предподготовка и целеполагание
Важный этап в организации вашей стратсессии — это качественная предподготовка. Я начинаю с брифинга со стейкхолдерами и постановки целей и задач для понимания вектора движения. Необходимо изучить участников бизнес-процессов и выявить риски стратсессии, которые могут повлиять на её успешность. 80% успеха стратегирования зависит от качества предподготовки.
✅ Роль первого лица
Руководитель задаёт темп и направление стратегической сессии. Я всегда помогаю продумать и прописать классную стартовую речь, которая зарядит команду энергией.
✅ Чёткость инструкции
Необходимо создать структуру сессии, чтобы двигаться строго по этапам. Уделите внимание организационным моментам: подготовке материалов для групповой сессии, площадки для проведения мероприятия, технике и логистике.
✅ Пространство для креатива
Стратсессия станет успешной, если сотрудники отбросят все предрассудки и по полной включатся в процесс. Создавайте атмосферу, в которой участники будут склонны думать в нестандартном ключе.
✅ Ведущий, который умеет управлять энергией сессии
Весь каркас будет держаться на ведущем вашей стратсессии. На своих проектах я беру на себя функции модератора, фасилитатора и ведущего.
Внешний фасилитатор не зависит от внутренних конфликтов, не поддерживает никакую сторону и нацелен только на результативное мероприятие.
Специалист со стороны не даст «потухнуть»пламени обсуждения. Фасилитатор будет поддерживать разговор, направлять его в нужное русло. Вопрос, который вынесен на сессию, обязательно будет рассмотрен со всех точек зрения. Ни одна минута не пройдёт даром 😎